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会计电算化利弊及应对策略

 论文栏目:会计电算化论文     更新时间:2020/3/25 10:56:34   

伴随我国社会经济不断发展,互联网科技逐渐走入人们生活中来,成为人们生活中不可或缺的一部分,在这样的环境下,会计电算化应运而生,发展势头迅猛,经过不断改革和实践,会计电算化已经被我国广泛应用,但是在实际应用中,还存在很多问题有待解决。本文就会计电算化应用目前对企业利弊及对策进行简要论述。会计电算化概述及其对企业会计核算的影响会计电算化是利用计算机技术,完成会计信息的管理、核算等会计相关工作。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,对信息的处理具有及时性与准确性、集中化与自动化、规范化与标准化等特点,在一定程度上避免了由于信息分散所带来的风险。会计电算化近年来的快速发展源于其能为企业带来巨大的便利,电算化的会计工作方式不同于传统的人工操作,具有更加高效准确的特点,不仅给财会人员工作带来便利,同时可以大幅提升企业的管理效率,还能给企业发展提供科学的、具有参考价值的信息。

会计电算化发展存在的问题

网络数据缺乏安全保障。会计电算化在我国已经有多年使用历史,但却还存在诸多问题。目前,会计电算化能够有效提高企业会计工作效率,但是将企业会计信息放到网络环境中,缺少一定的安全保障,开放型网络虽具有高效便捷、成本低的特点,但是,作为数据信息的一种,会计信息具有高度的经济利益相关性尤其独特的安全性需求,而开放性较高的网络在使用过程中极易被黑客控制,从而使黑客轻易地读取企业会计信息,甚至对系统中储存的企业会计信息进行篡改,进而造成会计信息出错,使得企业蒙受损失。尤其是在一些小型企业中,本身建设水平不高,有漏洞,存在诸多被渗透的风险,例如在计算机系统中植入后门程序,从而实现对企业计算机数据的实时掌控,后台程序可能会使企业计算机失去控制,极易造成数据流失。会计从业者缺乏操作和管理能力。要实现会计电算化,电子计算机是不可或缺的操作工具,但由于现阶段会计核算所用到的计算机技术方法的不停更新换代,如果从业人员的计算机操作水平堪忧,创新能力不足,会计电算化的广泛实现也将受到制约。现阶段,会计行业存在的问题是部分传统的会计从业人员,由于其计算机水平能力的约束,无法将其大量的从业经验应用到电算化中,同时,在管理上,会计电算化实现后,会计信息将会更加具有集中性和自动化的特征,因此,面对更多更复杂的信息资源,会计从业者如何加以有效利用,如何进行有效管理都是值得思考的问题。内部控制制度不完善。目前,我国大多数企业普遍存在一个共性问题,即企业内部控制制度不完善,缺乏对会计队伍的建设,很多企业为了节约人力,会计和出纳人员岗位职责划分不明确,甚至没有严格的内部控制制度,导致会计电算化在应用过程中缺乏监督,造成企业管理分散,各部门之间信息沟通不畅,这就会给一些别有用心之人进行会计造假行为提供了可乘之机,尤其是我国中小型企业中,本身会计人员就是最了解企业核心的,一旦发生违规操作,也将使企业面临会计信息丢失或出错的风险,会直接给企业造成很大的经济损失。

会计电算化问题的应对策略

加强会计电算化系统的网络安全性。基于新时期环境,为了加强企业信息安全,提升会计信息的数据安全程度,我国企业应当积极认识到当前会计电算化环境,看清优势和局限性,做好安全保障工作,要在网络数据安全防护方面加大资金投入,加强对会计电算化系统的维护和保养,尤其是制定相关的维护方案,更好的使得会计电算化系统被安全使用,为相关的安全升级提供足够的支持。提高会计人从业者的综合素质,关注其实际工作需求。在未来会计电算化发展趋势中,企业对于会计从业人员知识多面性的要求将更会更高,除了对于会计相关知识的完全掌握,未来的会计从业人员将必须掌握计算机操作能力以适应会计电算化后以计算机为主要工具的会计工作方式。因此企业应当定期组织员工培训,不断地提升相关从业人员的计算机操作水平,并不时根据会计相关软件的升级和计算机操作系统的革新进行经常性的技术培训。同时,鉴于以往大多数会计软件不能完全对接企业会计从业人员的实际工作需求,在新软件的设计研发过程中,应当加强企业与研发单位的沟通,根据每个企业的经营业务和经营方式不同,开发专用的会计软件或者会计信息管理系统。加强内部控制,定岗定责。由于会计核算工作流程的简化,审核力度渐弱,企业内部必须建立有序的管理机制,实现资源的有效调配,信息的有效传递和储存,确保会计资源的最大化利用。为确保内部控制有效实施,首先应从财务人员岗位责任制做起,明确个人工作范围及工作权限,在此过程中,尤其要注意要尽量避免出现工作交叉的问题,防止由此而出现的相互推诿,职责界定模糊的情况出现。其次,加强操作程序管理控制,提高内部控制水平,逐步通过不同权限的操作员对经济业务其进行录入、检测、复核、核算、审计等诸多项目,使工作人员形成一个相互制约的工作流程,从而来保证经济业务发生的真实性,核算数据的准确性,对未来发展分析数据的可靠性。

结论

目前来说,我国的会计电算化事业发展势头迅猛,前景依然向好,但是其基础上,会计电算化的实现还存在的诸多的问题,完全实现还有很长的路要走,相关软件安全性稳定性不足、从业人员素质有待提高以及控制制度不完善等都限制着会计电算化的发展,总而言之,针对当前我国会计电算化发展趋势,要想深入发展,需要全面提高企业会计人员素质,增强会计专业知识以及其他领域知识的掌握,大力开发会计软件,增强会计软件安全性并严格执行内部控制制度。

作者:李丹

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