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会计电算化企业内部控制审计策略

 论文栏目:会计电算化论文     更新时间:2020/3/25 11:00:19   

摘要:当前互联网技术广泛应用到了各个行业当中,会计电算化使会计工作效率得到了显著提升,企业经济效益也明显增长,但对企业内部审计工作也提出了更高的要求。因此,在当前企业应用会计电算化的背景下,最重要的工作就是对企业内部控制审计工作进行完善。文章就针对会计电算化下的企业内部审计策略进行简要分析。

关键词:会计电算化;企业内部控制审计;策略

互联网时代的到来极大地提升了信息传递的速度,而随着互联网普及,人类社会也正式进入了信息时代。在企业中最重要的一项工作就是内部控制审计工作,其工作开展是合理、高效直接影响着企业今后的发展。在市场经济背景下,市场竞争日渐激烈,企业想要提升自身市场竞争力就需要对内部控制审计工作予以重视,对企业自身工作效率予以全面提升,从而实现企业在激烈市场竞争环境中的长久稳定可持续的发展。

一、会计电算化给企业内部控制审计带来的影响

在企业应用会计电算化的背景下,企业内部控制审计工作的控制方式和形式相比以往产生了明显的变化,在企业实际的内部控制过程中,需要妥善的控制软件方面问题,在相关财务软件开展工作的过程中,企业还要尽可能避免工作中出现的各种错误。另外,企业对会计电算化的应用也明显的改变了传统企业内部控制审计的业务范围,应用会计电算化的企业内部控制审计工作会遵循财务流程对所有制度进行合理的规划和创建。企业中会计电算化的应用需要依靠计算机技术,因此在工作中一定要妥善的维护控制审计系统和信息安全,对系统、数据、信息的安全性予以保障,尽可能避免应用会计电算化的过程中留下各种隐患。同时,在传统企业内部账务处理工作中,主要依靠人工操作来完成各种工作任务,工作人员的工作压力较大。而在会计电算化背景下的企业内部控制审计工作中,都是利用计算机网络和相关软件来执行从最初到最后的审核程序,企业内部财务工作人员的工作量明显减少,并且有效的提升了工作效率,内部控制审计工作的准确性也更高。

二、会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的问题

(一)企业内部条件不够完善

在社会高速发展的背景下,市场环境也在快速的变化,各种环境因素都会对企业会计电算化的应用造成影响。并且我国企业在人力资源、资金、工作环境等经营条件方面还存在一定的限制,这也对会计电算化的实施造成了一定的阻碍,许多企业都会由于自身条件的局限造成在应用会计电算化系统时出现各种问题,比如不符合企业实际情况等,从而难以顺利、高效的开展企业的会计电算化内部审计工作,工作中还存在一系列错误和漏洞。

(二)软件技术较为落后

资源共享性、实时性、信息传递性、开放性等是信息技术最显著的特点,在企业应用了会计电算化以后,可以针对企业内部各项财务信息在最短时间内进行收集并进行整理,之后再利用内部控制审计管理系统对这些信息和数据进行详细的分析。就当前我国的企业组织结构来看,内部审计人员的工作会受到多方面因素的影响,在实际审计工作的开展过程中缺少主要的关注点,从而造成企业内部审计工作的开展效果并不理想。

(三)缺乏完善的会计电算化管理制度

随着近年来会计电算化在企业工作中的应用,工作人员的工作效率得到了有效的提升,人工工作量显著的减少,但实际内部控制审计工作中还是存在一些问题,比如难以提升信息处理的规范性等问题。而这些问题的存在,对企业会计电算化管理的应用水平造成了极大的影响。在企业长期坚持传统会计工作方式的过程中,突然要转向会计电算化这一发展目标,造成相关工作人员难以快速对系统进行熟练的使用,对信息处理和存档方法也缺乏重视,从而在一定程度上限制了系统的应用效率。虽然当前很多企业都制定了详细科学的会计电算化应用和管理制度,但在具体的实践应用过程中没有妥善的落实这些制度,从而也难以将管理制度的积极作用充分发挥出来。

(四)忽视了会计电算化的重要性

就当前我国会计行业发展情况来看,逐步提升了对会计电算化应用范围和推广速度,社会的重视度也在逐步提升。但一些企业对电算化的应用仍然缺乏重视,简单的理解会计电算化就是为会计人员工作配备整机台式电脑,对会计信息系统、对企业发展的重要性没有予以清晰的认识。另外,企业中许多会计工作人员也不具备较高的专业意识,将计算设备的增加和相关软件的更新作为了应用会计电算化的重点内容,造成会计电算化的工作效率难以提升。

(五)缺少会计电算化综合型人才

当前社会在对会计专业人才进行招聘时,通常要求应聘人员具备相关的资格证书,但应聘人员所考取的资格证书并不能显示出其实际的电算化处理能力,难以有效满足企业对会计电算化人才的招聘需求。会计电算化中应用了信息技术,信息技术在不断更新,因此工作人员也要对各种先进的信息技术进行不断学习,从而满足企业的工作要求,但大部分都对自身能力和水平的提升缺乏积极的意识,将简单的电脑应用看作是会计电算化工作的全部内容,这也造成了企业中会计电算化人才专业水平不足,企业的可持续发展也难以得到保障。

三、会计电算化下的企业内部控制审计策略

(一)对会计电算化审计标准进行完善

若想要有效的实现电算化审计的标准化,主要的途径就是不断完善会计电算化审计标准和准则,这也是保障企业审计效率和评判审计工作的重要手段。在建立相关标准时,为确保其科学性和合理性,应对我国社会经济情况予以充分的了解和掌握,并对企业的实际运行情况予以考虑,对行业内相关的成功经验进行学习,促进企业审计工作水平逐步提升,从而更好的服务于企业。

(二)对使用的审计软件进行优化和完善

就我国当前实际情况而言,企业审计工作中对计算机技术的应用时间尚短,明显落后国外许多发达国家,在软件的设计和功能设置方面,难以对现代化发展需求予以充分满足。针对这一问题,我国企业应对国外的先进技术进行引进,并结合我国企业内部控制审计工作的实际需求对审计软件进行自主设计和研发,政府也应当予以支持和帮助,加强企业内部人员在审计知识方面的学习,对审计软件开发的专业人才进行重点培养,不断优化和完善当前企业中所使用的审计软件。

(三)建立科学合理的会计电算化管理制度

在科学技术的快速发展过程中,在企业中越来越广泛的应用了会计电算化,同时,我国也逐渐完善了相关的法律政策。为了对企业管理工作提供更好的支持,促进其电算化工作效率的提升,我国企业有必要对会计电算化管理制度予以进一步的完善:首先,相关部门应当完善法律法规,避免会计电算化法律规定出现漏洞。其次,在选择会计工作人员的过程中,应当依照相关规定办事,避免由于人员的选择不当而给企业带来损失。最后,还要制定企业内部管理制度,实现会计电算化操作流程的科学性,避免出现由于计算机病毒或者是其他网络安全给企业带来不必要的损失,影响企业的发展。

(四)培养综合型会计人才

在企业会计工作人员中,既需要那些具备会计专业知识的人才,还需要那些能够熟练应用计算机系统的人才。但我们也应当意识到,在现阶段的工作中,很多工作人员都会面临以下两种情况,一方面能够熟练应用计算机的人员则缺乏必要的会计工作专业知识和能力,难以实现二者的统一。另一方面能够灵活掌握会计工作专业知识的人员不能够在电算化工作中熟练的应用计算机业务。在这种情况下,企业应当定期或不定期地对员工进行培训,培训内容包括会计专业知识和计算机应用知识,为电算化工作的顺利开展奠定基础。

(五)加强对会计电算化工作的重视

市场变化日新月异,在这种情况下,企业管理人员应当充分意识到电算化工作对企业的积极作用,并采取有效措施将会计电算化工作推广到企业当中去。只有企业管理人员能够充分意识到这一点,才能够实现企业更好更快的加速发展,电算化工作也能够更好地同企业工作结合在一起。会计人员在企业领导的高度重视下,还能够树立学习意识,不断提升自身对会计电算化工作的认识,更好地为企业而服务。

四、结语

从上述分析可知,在市场经济背景下,市场竞争形势逐渐激烈,而企业想要有效的提升自身市场竞争力,就需要对企业内部控制审计工作重视起来,通过会计电算化的应用,实现企业内部会计工作基本效率的提升。而想要实现这一过程,就需要企业明确会计电算化下企业内部控制审计工作中存在的问题,并制定科学的策略予以应对,从而不断优化和完善企业的内部控制审计工作。

参考文献:

[1]曹晶.会计电算化下的企业内部控制审计策略分析[J].财经界(学术版),2017(17).

[2]杨凯伦.会计电算化下的企业内部控制审计策略研究[J].现代营销,2017(12).

[3]闫安.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].中国集体经济,2017(05).

[4]韦彦希.会计电算化对企业内部控制审计存在的问题及策略研究[J].财会学习,2018(12).

作者:滕雪

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